概要
[連携アプリケーション]メニューで、『奉行クラウド』と『LINE WORKS』を連携します。
『奉行クラウド』から通知する際に、メールの代わりに『LINE WORKS』で通知できます。また、『奉行Edge 勤怠管理クラウド』をご利用の場合は、『LINE WORKS』で打刻できます。
| 注意 | ビジネスチャットで通知や打刻をする場合は、あらかじめ連携先とご契約ください。 |
『LINE WORKS』に通知できるサービスは以下のとおりです。
| 連携できるサービス | 通知できる内容 |
|---|---|
| 奉行クラウド | 汎用データ受入の完了通知 |
| 証憑収集オプション | ワークフローに関する通知についてはこちら |
| 奉行Edge 受領請求書DXクラウド | ワークフローに関する通知についてはこちら |
| 奉行Edge 労務管理電子化クラウド | 手続きに関する通知についてはこちら |
| ワークフローに関する通知についてはこちら | |
| 奉行Edge 勤怠管理クラウド | 警告に関する通知についてはこちら |
| ワークフローに関する通知についてはこちら | |
| 奉行Edge 給与明細電子化クラウド | 公開/配信の通知についてはこちら |
『奉行クラウド』との連携に必要な『LINE WORKS』の設定
- 『LINE WORKS』で「奉行クラウドアプリ」の追加
- 『管理ポータル』で連携アプリケーションを設定
- 『LINE WORKS』の利用者ごとに「奉行クラウドアプリ」と連携
| 参考 | 『LINE WORKS』の画面は、変更になる可能性がありますのであらかじめご了承ください。 |
1.『LINE WORKS』の管理者画面で「奉行クラウドアプリ」を追加する
用意するもの
『奉行クラウド』のURL
| 参考 | 『奉行クラウド』のURLは、『管理ポータル』の[運用環境情報 ‐ 法人管理]メニューの「利用サービス情報」で確認します。 「OBCiD 管理ポータル」のURLが『奉行クラウド』のURLです。 |
操作手順
- 『LINE WORKS』の管理者画面を開き、[アプリ - アプリ]を選択します。
- 連携する「奉行クラウドアプリ」をクリックして追加します。
- [LINE WORKSに追加]ボタンをクリックします。
- [『LINE WORKS』から『奉行クラウド』に接続します。]の画面にある「奉行クラウドのURL」に事前に用意した『奉行クラウド』のURLを入力します。
- [登録]ボタンを押します。
- 「利用規約およびプライバシーポリシー、APIによるアクセス権限と取得するお客様のデータについて同意する。」にチェックを付けて、[同意]ボタンをクリックします。
- 「アプリを追加しますか?」のメッセージが表示されたら[OK]ボタンをクリックします。
- メッセージが表示されたら[確認]ボタンをクリックします。
| 参考 |
『LINE WORKS』の管理者画面で追加を確認する 『LINE WORKS』の管理者画面の[アプリ - アプリ]で連携を設定した「奉行クラウドアプリ」を確認すると「追加済み」が表示されます。 |
2.『管理ポータル』で連携アプリケーションを設定する
- 『管理ポータル』の[外部サービス連携 - 連携アプリケーション]メニューを選択します。
-
[LINE WORKS]ボタンをクリックします。
参考 複数の法人を設定した場合は、法人選択画面が表示されるので、接続する法人を選択します。 - 『LINE WORKS』で設定した内容が、「連携アプリケーション名」と「DomainID」に表示されるので確認します。
- 「ワークスグループ名」を入力します。
- [登録]ボタンをクリックします。
3. 連携できるサービスで通知や打刻の設定をする
各サービスの以下のメニューで、通知や打刻の設定をします。
| 連携できるサービス | 設定するメニュー |
|---|---|
| 奉行クラウド | サービス側で必要な設定はありません。 |
| 証憑収集オプション | サービス側で必要な設定はありません。 ワークフローに関する通知の設定については、下記の「補足」をご参照ください。 |
| 奉行Edge 受領請求書DXクラウド | サービス側で必要な設定はありません。 ワークフローに関する通知の設定については、下記の「補足」をご参照ください。 |
| 奉行Edge 労務管理電子化クラウド | 手続きの通知の設定は、こちらをご参照ください。 |
| 奉行Edge 勤怠管理クラウド |
通知の設定は、以下のメニューで設定します。 |
| 打刻の設定は、[ビジネスチャット打刻設定]メニューで設定します。 | |
| 奉行Edge 給与明細電子化クラウド |
通知の設定は、以下のメニューで設定します。 |
| 参考 |
ワークフローの通知の設定は、利用者(従業員)ごとに設定します。
|
4. 従業員が利用する
『LINE WORKS』の利用者にメッセージが送信されるため、利用者に利用を開始してもらいます。
『奉行クラウド』にログインすることで、OBCiDと連携されます。
| 注意 | 必ず「2. 『管理ポータル』で連携アプリケーションを設定する」の設定が完了してから、利用者に利用を開始してもらいます。 |
- 『LINE WORKS』にログインします。
-
サービス通知が届くので、通知をタップします。
参考 サービス通知が届いていない場合
- 「トーク」をタップします。
-
をタップします。
- 「トークをはじめる」で、トークをタップします。
- Botをタップします。
- 「利用開始」ボタンをタップします。
- 「トーク」をタップします。
- 「『奉行クラウド』へようこそ」の通知が届くので、[ログインする]ボタンをタップします。
- OBCiDとパスワードを入力し、ログインします。
- 「『LINE WORKS』から『奉行クラウド』へのアクセスを許可しますか?」のメッセージが表示されるので、[許可する]をタップします。
- 連携が完了すると「『奉行クラウド』と連携しました」の通知が届きます。