『LINE WORKS』と連携する – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

［連携アプリケーション］メニューで、『奉行クラウド』と『LINE WORKS』を連携します。
『奉行クラウド』から通知する際に、メールの代わりに『LINE WORKS』で通知できます。また、『奉行Edge 勤怠管理クラウド』をご利用の場合は、『LINE WORKS』で打刻できます。

注意	ビジネスチャットで通知や打刻をする場合は、あらかじめ連携先とご契約ください。

『LINE WORKS』に通知できるサービスは以下のとおりです。

連携できるサービス	通知できる内容
奉行クラウド	汎用データ受入の完了通知
証憑収集オプション	ワークフローに関する通知についてはこちら
奉行Edge 受領請求書DXクラウド	ワークフローに関する通知についてはこちら
奉行Edge 労務管理電子化クラウド	手続きに関する通知についてはこちら
奉行Edge 労務管理電子化クラウド	ワークフローに関する通知についてはこちら
奉行Edge 勤怠管理クラウド	警告に関する通知についてはこちら
奉行Edge 勤怠管理クラウド	ワークフローに関する通知についてはこちら
奉行Edge 給与明細電子化クラウド	公開／配信の通知についてはこちら

『奉行クラウド』との連携に必要な『LINE WORKS』の設定

『LINE WORKS』で「奉行クラウドアプリ」の追加
『管理ポータル』で連携アプリケーションを設定
『LINE WORKS』の利用者ごとに「奉行クラウドアプリ」と連携

参考	『LINE WORKS』の画面は、変更になる可能性がありますのであらかじめご了承ください。

1.『LINE WORKS』の管理者画面で「奉行クラウドアプリ」を追加する

用意するもの

『奉行クラウド』のURL

参考	『奉行クラウド』のURLは、『管理ポータル』の［運用環境情報 ‐ 法人管理］メニューの「利用サービス情報」で確認します。「ＯＢＣｉＤ管理ポータル」のURLが『奉行クラウド』のURLです。

操作手順

『LINE WORKS』の管理者画面を開き、［アプリ - アプリ］を選択します。
連携する「奉行クラウドアプリ」をクリックして追加します。
［LINE WORKSに追加］ボタンをクリックします。
［『LINE WORKS』から『奉行クラウド』に接続します。］の画面にある「奉行クラウドのＵＲＬ」に事前に用意した『奉行クラウド』のURLを入力します。
［登録］ボタンを押します。
「利用規約およびプライバシーポリシー、APIによるアクセス権限と取得するお客様のデータについて同意する。」にチェックを付けて、［同意］ボタンをクリックします。
「アプリを追加しますか？」のメッセージが表示されたら［OK］ボタンをクリックします。
メッセージが表示されたら［確認］ボタンをクリックします。

参考	『LINE WORKS』の管理者画面で追加を確認する『LINE WORKS』の管理者画面の［アプリ - アプリ］で連携を設定した「奉行クラウドアプリ」を確認すると「追加済み」が表示されます。

2.『管理ポータル』で連携アプリケーションを設定する

『管理ポータル』の［外部サービス連携 - 連携アプリケーション］メニューを選択します。
［LINE WORKS］ボタンをクリックします。

参考複数の法人を設定した場合は、法人選択画面が表示されるので、接続する法人を選択します。
『LINE WORKS』で設定した内容が、「連携アプリケーション名」と「DomainID」に表示されるので確認します。
「ワークスグループ名」を入力します。
［登録］ボタンをクリックします。

3. 連携できるサービスで通知や打刻の設定をする

各サービスの以下のメニューで、通知や打刻の設定をします。

連携できるサービス	設定するメニュー
奉行クラウド	サービス側で必要な設定はありません。
証憑収集オプション	サービス側で必要な設定はありません。ワークフローに関する通知の設定については、下記の「補足」をご参照ください。
奉行Edge 受領請求書DXクラウド	サービス側で必要な設定はありません。ワークフローに関する通知の設定については、下記の「補足」をご参照ください。
奉行Edge 労務管理電子化クラウド	手続きの通知の設定は、こちらをご参照ください。
奉行Edge 勤怠管理クラウド	通知の設定は、以下のメニューで設定します。［未打刻通知設定］メニュー［36協定警告通知設定］メニュー［有休消化警告通知設定］メニュー［有休付与日数表］メニュー
奉行Edge 勤怠管理クラウド	打刻の設定は、［ビジネスチャット打刻設定］メニューで設定します。
奉行Edge 給与明細電子化クラウド	通知の設定は、以下のメニューで設定します。［明細書公開設定］メニュー［任意ファイル公開］メニュー

参考

ワークフローの通知の設定は、利用者（従業員）ごとに設定します。
1. 〜2. の手順を実施すると、各利用者の［連絡先設定］画面の通知設定に「LINE WORKS」が追加されます。
利用者（従業員）に連絡し、「LINE WORKS」にチェックが付いているかを確認してもらいます。チェックが付いていない場合は、チェックを付けます。

注意	『管理ポータル』の［ワークフロー］メニューで、申請者や承認者への通知について管理者があらかじめ設定します。詳細は、こちらをご参照ください。

従業員が当サービスにログインし、メインメニュー右上の（個人設定）から［連絡先設定］メニューを選択します。
通知設定の「LINE WORKS」にチェックを付けます。

4. 従業員が利用する

『LINE WORKS』の利用者にメッセージが送信されるため、利用者に利用を開始してもらいます。
『奉行クラウド』にログインすることで、ＯＢＣｉＤと連携されます。

注意	必ず「2. 『管理ポータル』で連携アプリケーションを設定する」の設定が完了してから、利用者に利用を開始してもらいます。